Just nu söker vi på Mettler Toledo en proaktiv office manager & administratör till vårt HR-team i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Du kommer att rapportera till den nordiska HR-chefen och ingå i ett HR-team på totalt 5 personer där samarbete, öppenhet och stöttning värderas högt. Arbetsuppgifterna består både av löpande administration och dagligt kontorsansvar men också uppgifter ”ad hoc”, vilket kräver att du är anpassningsbar och har en god förmåga att prioritera din tid effektivt. I rollen är du ansiktet utåt för våra medarbetare och därav sker största delen av arbetet på plats i våra trevliga kontorslokaler. Hos oss finns även goda möjligheter att med tiden få ett utökat ansvar och ägandeskap för diverse processer. Är du en person som trivs i en bred, varierande roll där dagarna ser olika ut har du kommit rätt!

• Ansvara för kontoret, styra upp olika typer av firanden, frukostar, högtider osv.

• Ansvara för bilpoolen (ca 70 leasingavtal)

• Arbeta med HSE-frågor (samarbeta med Compliance i frågor om arbetsmiljö och säkerhet)

• HR-administration. Exempelvis att uppdatera policys, skicka ut informationsmail, uppdatera intranätet mm.

• Supportera VD och HR-teamet med administrativa uppgifter vid behov

• Vara kontaktperson för externa leverantörer

• Gymnasieexamen

• Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Grundläggande kunskap i officepaketet

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning

• Tidigare erfarenhet från en liknande roll

I denna rekryteringsprocess läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du besitter egenskaper som självgående, utåtriktad, serviceinriktad, prestigelös samt att du har hög integritet. 

Som anställd på METTLER TOLEDO får du ta del av förmåner såsom:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension ITP 1 & ITP 2

• Hälsoundersökningar vartannat år

• Friskvårdsbidrag

• Edenred lunchförmån

Övrig information:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med en visstidsanställning på 6 månader. Tillträde kan ske omgående eller enligt överenskommelse. Rollen är kontorsbaserad. Som en del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att utföras genom Alva Labs. Bakgrundskontroller avseende kreditvärdighet och brottsregister ingår också i processen.

Välkommen med din ansökan!

METTLER TOLEDO är en ledande global leverantör av precisionsinstrument och servicetjänster. Vi är marknadsledande och våra lösningar är ofta nyckelprodukter inom R&D, kvalitetskontroll och i tillverkningsprocesser. Vi har kunder inom många olika branscher, allt ifrån biovetenskap och livsmedel till kemikalier. Vi verkar över hela världen och har en kultur starkt formad av innovation och nytänkande.

Vi främjar lika möjligheter över hela världen och värdesätter mångfald i våra team när det gäller affärsbakgrund, kompetensområde, kön och etnicitet. För mer information om vårt engagemang för hållbarhet, mångfald och jämställdhet besök oss här.